Sachbearbeiter/in (m/w/d) – für das Einwohnermeldeamt und die Ordnungsbehörde

Du schätzt klare Abläufe, hast ein Herz für Bürgeranliegen und einen Blick fürs Detail? Du kennst dich im Einwohnermeldewesen aus und möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – für das Einwohnermeldeamt und die Ordnungsbehörde in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Melde-, Pass und Ausweisangelegenheiten – von der Antragstellung bis zur Aushändigung.
• Du unterstützt mit Fachkenntnis und Engagement bei gewerbe- und ordnungsrechtlichen Aufgaben, im Fundbüro, am Serviceschalter, sowie bei städtischen Veranstaltungen.
• Du stellst Melde- und sonstige behördliche Bescheinigungen aus und unterstützt so bei wichtigen Lebenssituationen.
• Du pflegst und verwaltest Personenstands- und Meldedaten mit höchster Sorgfalt und trägst damit zur Aktualität und Verlässlichkeit unserer Register bei.
• Du bearbeitest Kirchenaustritte sowie Beglaubigungen von Unterschriften und kümmerst dich um die Veröffentlichungen von Altersjubilaren.
• Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen mit – einschließlich der Erstellung und Pflege des Wählerverzeichnisses und übernimmst damit eine zentrale Rolle im demokratischen Prozess.
• Du gestaltest den digitalen Wandel im Rathaus aktiv mit, bringst dich mit Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Verwaltung zukunftsorientiert und bürgernah weiterzuentwickeln.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst, idealerweise mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung oder bereits abgeschlossener Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in.
• Fundierte Kenntnisse im Einwohnermelde- und Ordnungsrecht sowie Interesse, perspektivisch weitere Aufgaben im Bereich Gewerbe-, Ordnungs- und Sicherheitsrecht eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Fachverfahren und digitale Kompetenz - du hast Freude daran, Verwaltungsprozesse aktiv zu modernisieren und die Digitalisierung im Rathaus mitzugestalten.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Serviceverständnis im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern – du behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick.

Was wir dir bieten

• Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD.
• Ein motiviertes Team und kollegiale Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike Leasing zur Unterstützung deiner Mobilität.
• Sonderurlaub an deinem Geburtstag – weil du es verdient hast!

Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.10.2025 per E-Mail an den Magistrat der Stadt Florstadt:

personalverwaltung@florstadt.de

Hinweis: Reisekosten und andere Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Für Rückfragen steht dir der Fachbereichsleiter Ordnungsverwaltung Jörg Hebbe unter 06035/9699-17 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Der Magistrat der Stadt Florstadt