Mit Überblick und Verantwortung – wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung

Mit Überblick und Verantwortung –

wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung

Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du hast Freude daran, Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten und möchtest in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams!

Organisationstalent für Bürgerservice und Gremienarbeit (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche), befristet auf zwei Jahre

 Deine Aufgaben

• Eigenverantwortung: Du bearbeitest vielseitige Verwaltungsaufgaben und gestaltest Deinen Arbeitstag gerne flexibel und selbstständig.
• Du bist Anlaufstelle für unsere Bürger/innen im Einwohnermeldeamt und kümmerst dich serviceorientiert um ihre Anliegen – von An-, Um- und Abmeldungen über Ausweis- und Passangelegenheiten bis hin zu Meldebescheinigungen, Registerauskünften und der Pflege des Melderegisters.
• Gremienarbeit: Sie unterstützen das Gremienbüro bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und übernehmen nach Abstimmung einzelne Aufgaben im laufenden Sitzungsdienst.
• Prozessentwicklung: Sie wirken an der digitalen Weiterentwicklung des Sitzungsmanagements und der Optimierung verwaltungsinterner Abläufe mit.
• Netzwerk: Du arbeitest eng und verantwortungsvoll mit anderen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen zusammen.
• Bürgernähe: Du bist kompetente Ansprechperson für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und unterstützt das Team im Bürgerservice.

Was du mitbringst

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Idealerweise hast Du bereits mehrere Jahre in solch einer Position gearbeitet und verfügst daher über die entsprechende Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation.
• Fachwissen: Du hast ein Verständnis für allgemeine Verwaltungsabläufe und die entsprechenden Vorschriften sowie erste Berührungspunkte im Bereich Büroorganisation, Sitzungs- und Dokumentenmanagement.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit digitalen Fachverfahren, e-Akten und generelle Affinität zu Softwarelösungen sind hilfreich.
• Soft-Skills: Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – immer mit Blick auf unsere „Kunden“ - sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgabengebiete und/oder Abläufe einzuarbeiten. Außerdem Bereitschaft zu Sonderdiensten im Zuge der Gremienarbeit.

Was wir dir bieten

• Faire Vergütung: Bezahlung nach dem TVöD VKA, inklusive Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (ZVK).
• Extra-Motivation: Eine leistungsorientierte Bezahlung gemäß § 18 TVöD VKA.
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team.
• Echte Entwicklung: Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deinen Aufgabenbereich.
• Bike-Leasing: Zur Unterstützung deiner Mobilität.
• Sonderurlaub: An deinem Geburtstag – weil du es verdient hast!

Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Übertragung anderer, dem Profil entsprechender Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen bis zum 12.10.2026 per E-Mail an den Magistrat der Stadt Florstadt:

personalverwaltung@florstadt.de

Hinweis: Reisekosten und andere Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Für inhaltliche Rückfragen oder für Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen Dir unsere Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung unter 06035/9699-64 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Der Magistrat der Stadt Florstadt